Các hàm Excel thường dùng trong kế toán

Các hàm Excel thường dùng trong kế toán có rất nhiều hàm nhưng sau đây là một số hàm Excel thông dụng trong kế toán sử dụng phổ biến nhất được tinhoc115.com sưu tầm và tổng hợp, hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn.

1. HÀM SUM, AVERAGE

Cú pháp: = SUM(số1, số2,…, số hoặc vùng dữ liệu)
Ý nghĩa: Là hàm tính tổng các giá trị
Ví dụ: =SUM(4,5,1) => Kết quả =10
Cú pháp: = AVERAGE (giá trị 1, giá trị 2, giá trị 3,… giá trị n hoặc vùng dữ liệu)
Ý nghĩa: Là hàm trả về trung bình cộng các tham số đưa vào hoặc của 1 vùng dữ liệu
Ví dụ: =SUM(4,5,6) => Kết quả =5

2. HÀM TÌM KIẾM VLOOKUP, HLOOKUP

Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tham chiếu, cột thứ n,0)
VLOOKUP nghĩa là tìm kiếm theo chiều dọc, theo cột

Ý nghĩa: lấy một giá trị(x) đem so sánh theo cột của vùng tham chiếu để trả về giá trị ở cột tương ứng trong vùng tham chiếu (cột thứ n) , 0: so sánh tương tối, 1: so sánh tuyệt tối
Vùng tham chiếu: cột đầu tiên của tham chiếu phải bao phủ vừa đủ và toàn bộ các giá trị dò tìm. Luôn luôn phải để ở giá trị tuyệt đối
Cột cần lấy đếm xem nó là cột thứ bao nhiêu trong bảng tham chiếu. Khi đếm phải đếm từ trái qua phải
Cú pháp: = HLOOKUP(x, vùng tham chiếu, hàng thứ n,0)
HLOOKUP nghĩa là tìm kiếm theo chiều ngang, theo dòng

3. HÀM IF

Cú pháp: = If (Logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) nghĩa là If( Điều kiện , giá trị 1, giá trị 2)
Ý nghĩa: Là hàm trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, hàm trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai
Ví dụ : Cho bảng điểm của học sinh, xét kết quả để biết học sinh đó đỗ hay trượt
Với bảng dữ liệu sau:
Điểm Trung bình >=5: Đỗ
Điểm Trung bình <5: Trượt
Ta sử dụng công thức cho ô A5 là : =IF(A5>=5,”Đỗ”,”Trượt”)
Chú ý: Hàm if có thể lồng với nhiều hàm khác nhau như Left, Right, and, or, hay if.

4. HÀM SUMIF

Cú pháp: = SUMIF((range, criteria,sum_range) nghĩa là Sumif (Vùng chứa điều kiện, điều kiện, vùng cần tính tổng)
Ý nghĩa: Hàm này trả về giá trị tính tổng cảu các ô trong vùng cần tính thỏa mãn một điều kiện đưa vào

5. HÀM COUNTIF

Cú pháp: = COUNTIF (range,criteria)
Trong đó:
Range: là dãy dữ liệu mà bạn muốn đếm có điều kiện.
Criteria: là điều kiện để một ô được đếm.
Ý nghĩa: Hàm COUNTIF TRONG excel dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (Criteria) trong phạm vi (Range)
Ví dụ: = COUNTIF(B4:B1,”>500″)
Có nghĩa là đếm tất cả các ô trong dãy B4:B12 có chứa số lớn hơn 500

6. HÀM MIN, MAX

Cú pháp: = MAX(number 1, number 2, …)
Ý nghĩa: Trả về giá trị lớn nhất của number1, number 2,.. hoặc giá trị lớn nhất của cả 1 vùng dữ liệu số
Ví dụ: MAX(10,20,30) = 30
Cú pháp: = MIN(number 1, number 2, …)
Ý nghĩa: Trả về giá trị nhỏ nhất của number1, number 2,.. hoặc giá trị nhỏ nhất của cả 1 vùng dữ liệu số
Ví dụ: Min(10,20,30) =10

7. HÀM LEFT, RIGHT

Cú pháp: = LEFT(chuỗi, ký tự muốn lấy)
Ý nghĩa: Tách lấy những ký tự bên trái chuỗi ký tự
Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,4) => Kết quả: = THANH
Cú pháp: = RIGHT(chuỗi, ký tự muốn lấy)
Ý nghĩa: Tách lấy những ký tự bên phải chuỗi ký tự
Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,3) => Kết quả: = HUE

8. HÀM SUBTOTAL

Cú pháp: = SUBTOTAL ((function_num,ref1,[ref2],…)

Function_num: Bắt buộc. Số 1-11 hay 101-111 chỉ định hàm sử dụng cho tổng phụ. 1-11 bao gồm những hàng ẩn bằng cách thủ công, còn 101-111 loại trừ chúng ra; những ô được lọc ra sẽ luôn được loại trừ.
Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó.
Ref2,… Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt tên từ 2 đến 254 mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó.

9. Lọc dữ liệu

Bôi đen dòng tiêu đề bảng
Vào Data->Bấm vào biểu tượng cái phễu Filter khi đó hàng tiêu đề xuất hiện các dấu hình tam giác muốn lọc cột nào các bạn bấm vào nút tam giác của cột đấy.
Trong danh sách hiện ra bấm bỏ chọn trong ô SlectAll
Bạn cần lấy dữ liệu gì thì tích vào ô vuông phía trước tên dữ liệu đó
Để hiện lại bảng đầy đủ ban đầu bạn bấm vào biểu tượng cái phễu Filter lần nữa là xong.

Trung tâm tin học văn phòng 115

Số 558, đường Thống Nhất, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên (Cách bến xe khách mới khoảng 300m)
Điện thoại : 0943.843.115
Website: http://tinhoc115.com
www.facebook.com/trungtamgiasuthainguyen
Email: tinhoc115tn@gmail.com